各位老师：

岭南医学研究中心生物样本库作为我院科学研究的重要支撑，现已完成一期建设，正式面向全院科研工作者接收生物样本，样本库运送和管理工作由医院检验科具体负责。现将样本库工作流程相关事项通知如下：

一、样本入库申请程序

1. 伦理审查：样本采集所依托的科研项目研究方案应先通过医院伦理委员会审批。

2. 提出申请：申请人填写1份《生物样本库样本入库申请表》（附件1），与伦理审查批件（拍照或扫描件）通过OA传阅给申请人所在科室主任（经科主任审核同意）和生物样本库具体负责人刘樱琳老师。

3. 形式审查：申请人通过OA提交申请后，经过形式审查方上报至样本库专家委员会进行最终审批，经过审批后启动入库程序。

二、样本采集程序

1. 知情同意。入库申请者必须先获得捐赠者知情同意并签署《生物样本及相关健康信息捐赠者知情同意书》（附件2），一式2份，一份由捐赠者自行保管，一份交至生物样本库留底。
  2.  由样本库工作人员与入库申请者确认采集样本的类型、数量、采集方式、容量、运输、接收等相关问题。

3. 入库申请者与捐赠者约好时间采集样本，并及时送至生物样本库（内科大楼检验科5楼前台处），或提前致电36591126（内线1126）通知样本库工作人员来取标本。

4. 确认采集样本后入库者需先将《生物样本库捐赠样本信息采集表》（附件3）OA至刘樱琳老师。

三、样本出库程序

1. 入库者提取存入的样本时只需提交《生物样本库样本出库申请表》（附件4）到生物样本库备案，经样本库核实后即可出库。

2. 非样本入库者需要使用生物样本库开展相关研究时，要先征得样本提供者的同意，除了提交《样本出库申请表》（附件4），另需提供伦理委员会的审查材料，由生物样本库上报至专家委员会。经专家委员会审批通过后，样本提供者、样本使用者和样本库负责人三方共同签订一份《生物样本使用协议书》（附件5）方可启动出库程序，样本使用者必须保证借用的生物样本只在中国境内使用。

3. 所有样本使用者需在样本出库使用后3个月内将样本质量评价、研究数据及成果等实时反馈至生物样本库（附件6《样本使用信息反馈表》）。

四、生物样本库储存地点：内科大楼（8号楼）6楼

五、样本运送地点：内科大楼（8号楼）5楼检验科前台处

六、接收样本时间：即日起接收样本（工作日上午8:30—12:00，下午14:30—17:00）
  未尽事宜详见《生物样本库管理总制度》（附件7）.

特此通知。

联系人：刘樱琳 36591126